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1、购进时：借：库存商品应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/库存现金2、使用时：借：应付职工薪酬——职工福利费贷：库存商品应交税费——应交增值税（进项税额转出）3、期末计提职工薪酬：借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等贷：应付职工薪酬根据《企业所得税法实施条例》第四十条规定“集体福利”主要有：尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

2、2、为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

3、3、按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

4、以上是对福利费列支范围的规定。

5、至于空调等固定资产能否抵扣进项税，主要看它用在哪，办公经营场所，可以扣；食堂、卫生所等福利部门则不能。

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